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----采购申请

点击【采购】如下图标注的操作。

输入助记码,回车,选择供货商,回车确认,如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员,如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定,那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品,系统开关56默认按业务员授权;勾选开关成为按企业授权,可以忽略业务员,选择供货商已经授权到本企业的全部商品。

1.1)如果需要经办管理的,需要在下面输入经办,如果设置的经办和货位关联管理的,系统会自动调出关联货位。

2)选择商品配送方式;

3)输入品名的助记码,回车,选择具体的商品,回车,这时商品就会被添加到界面。

4)商品选取后,光标自动跳转到数量,输入具体的数量,回车确认,输入价格,回车,(按新GSP要求批号、有效期等信息在验收时录入)光标跳转到下一行。用户可以继续录入其他的商品。

5)录入完毕,点击“存为采购申请”或“直接生成采购订单”;“存为采购申请”需要到采购审批页面,点击“采购审批”按钮后才生成采购订单。生成采购订单后就能在采购记录中查询,同时单据会在收货页面呈现。

采购审批的流程:打开采购【草稿】,采购经理可以查看明细单据,点击【审批】进行审核。

采购常见问题提示处理:

1、该商品超出企业经营范围,如何处理?

  1.1、如果不需要软件控制经营范围,把系统开关48的勾去掉即可,以后不会出现经营范围的拦截提示;

1.2、如果需要软件控制经营范围,想要不出现拦截的话,则该商品的商品档案里面的【经营类别】必须在该供货商的经营范围之内;

商品档案经营类别:

 客户档案经营范围:

 如上图所示,如果炎热清软胶囊的经营类别在供货商的经营范围里面,则采购时不会出现这个提示,如果该经营类别不在此经营范围内,则会出现拦截提示。

2、该商品超出企业GMP认证范围,如何处理?

 2.1、如果不需要软件对GMP范围进行控制,则把系统开关67勾去掉即可


2。2、如果需要对GMP认证范围的控制,则需满足商品档案的【剂型】在客户档案(生产企业)-证照期限-GMP认证范围里面

商品档案剂型:

 该供货商的GMP认证范围:

 当商品档案的剂型在GMP范围内,不再出现此提示。


文章分类: 在线帮助
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