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----首营药品建档

  

  首营商品建档流程为:首营药品申请——首营药品审批——商品建档(首营载入)

1、首营药品申请

  由采购人员点击【首营药品】   

  填写首营申请表,并填写申请原因,首营药品的填写也可以输入 国药准字后,点击云端【下载】从云端下载商品基本信息,哪些项目必填可由公司的质管部门确立,填写完成后点【保存申请】。需要注意的是项目中的有效期、发证日期等日期要用标准格式“yyyy-MM-dd”年4为数字、月2位数字、日2位数字,年月日间用“-”隔开。如下图:

2、首营药品修改

  点击【修改审批】可以实现对已经提交过首营资料进行修改和审批。

  系统默认显示的是最近10天未审批的首营资料,如果需要查看更长时间或已经审批过的资料,改变查询条件起始日期或审批状态,而后点击【按新条件检索】

   找到首营资料后,可以点击【修改】对填写的资料进行修改,修改完成后点击“保存修改”。

3、首营药品审批

  在修改审批列表点击【审核审批】,打开审批页面,注意必须有对应的权限才能在审批的框里录入(有权限的时候审批框会显示白色),如果未经授权,即便系统管理员也无法填写审批意见。审批权限对应的位置如下:

  新版本可以在签字框双击选择签字人员,输入密码后,填写审批意见。

               新版本也支持在首营审批完成页面直接点击【商品建档】实现当前首营商品的档案的创建。

4、商品建档(首营载入)

  点击“商品字典”进入商品列表页面,点击“新建商品”

进入商品卡片页面,点击左侧的目录树,找到新增商品所在的目录,点击“下级插入”系统会在该目录下自动创建一个新的商品编码,同时展开商品档案卡片页面。

卡片项目是空的,点击【首营载入】选择已经审批过的首营申请,点【确定】该首营的基本信息就会被带入到商品档案卡片中,这时录入人员补充一些缺少的项目,按钮【保存商品】完成一个商品档案的建档过程。


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